Tableau de bord de gestion de projets
Contexte
Le CRV avait besoin d'un outil permettant à chacun des chefs de projets de saisir les informations techniques, financières et contractuelles de son projet.
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Méthode
DIADEME a d'abord recueilli et analysé les besoins des utilisateurs :
- Rencontre avec les utilisateurs et les responsables projet,
- Définition des notions principales utiles au suivi de projet,
- Alarmes et informations à remonter,
- Re-formulation et confrontation des besoins aux contraintes informatiques.
DIADEME a ensuite spécifié les fonctionnalités et l’interface homme machine :
- Réalisation d’une première version permettant de juger de la faisabilité et de la pertinence des besoins
- Politique d’accompagnement du projet au sein des différents services
- Caractérisation de la gestion des droits sur la base (confidentialité des projets)
- Conception de l’architecture permettant la remontée des informations vers les tableaux de bord
Enfin DIADEME a développé l’ensemble en partenariat avec une autre société en environnement PC + Microsoft Windows + Lotus Notes + Microsoft Office sur le réseau d’entreprise du CRV et fournit maintenant une assistance technique au déploiement.
Bilan
La base projets CRV :
- permet l’édition et le suivi (statut, évolutions) des documents selon les procédures qualité,
- suit le déroulement, à la fois technique et financier des projets,
- donne à chaque niveau hiérarchique une vue d’ensemble des projets qui le concernent.
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